Una reunión comercial bien preparada aumenta la tasa de cierre del 20 al 40%. Pero preparar seriamente una reunión — analizar al prospecto, su empresa, su sector, sus problemas actuales, sus competidores, anticipar sus objeciones — toma 45 minutos a 1h30. Con 5-10 reuniones por semana, son 4-15h semanales solo de preparación. La IA permite bajar a 10-15 minutos por reunión para una preparación de calidad superior (fuentes frescas, síntesis automática, anticipación de objeciones). Esta guía presenta el workflow en 5 pasos, los prompts que estructuran una preparación completa, y la stack que combina Perplexity (búsqueda fresca), Claude/GPT (síntesis, simulación) y una herramienta de notas estructuradas.
Con Perplexity, en 3-4 búsquedas dirigidas: noticias recientes de la empresa (recaudación de fondos, contratación, lanzamiento, reestructuración), posts de LinkedIn del prospecto, comunicados oficiales, artículos de prensa. Siempre con fuentes verificables.
Hacer que la IA produzca una ficha estándar: perfil del prospecto (puesto, trayectoria, señales), empresa (tamaño, sector, noticias, competidores), problemas probables, desencadenantes de compra posibles, contactos clave a mencionar.
Pide a la IA que simule las objeciones más probables de este perfil sobre tu oferta, y prepara una respuesta argumentada para cada una. Este es el paso que marca la diferencia entre una reunión bien y una reunión ganadora.
Prepara 5-7 preguntas de descubrimiento específicas al contexto (no genéricas), 2-3 ganchos para captar la atención en los primeros segundos de la reunión, y 1-2 casos de cliente similares para relatar como prueba social.
Durante la reunión: grabar (con consentimiento) vía Otter o Fireflies para transcripción automática. Después: hacer que la IA produzca un resumen, próximos pasos, puntos de atención para el seguimiento.
Assistant de recherche IA qui fournit des réponses sourcées et vérifiables en temps réel.
Por qué : Indispensable pour la phase de recherche : sources fraîches et vérifiables, citations cliquables, idéal pour les news entreprise et posts LinkedIn récents.
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