Para una agencia de contratación, reformatear y anonimizar los currículums de los candidatos es una tarea repetitiva que consume horas facturables. Cada currículum llega con un formato diferente, con tablas, tipografías variadas e información personal que hay que eliminar antes de presentar el perfil a un cliente. Distill se enfrenta precisamente a este cuello de botella. La herramienta se presenta como un motor invisible que limpia, marca y anonimiza los currículums en unos treinta segundos, sin intervención manual. Diseñada para agencias de contratación del Reino Unido, la zona ANZ y la Unión Europea, se integra en los procesos existentes a través de tres canales: un simple reenvío de correo electrónico, una interfaz web o una API. El resultado es un documento limpio, conforme a los requisitos de los sistemas de seguimiento de candidaturas, listo para enviar. En este resumen, detallamos qué es Distill, sus funcionalidades específicas, sus casos de uso concretos, sus beneficios y su tabla de precios real para ayudarle a juzgar si la herramienta se ajusta a su actividad de contratación.
Qu'est-ce que Distill ?
L'essentiel
Distill es un motor de automatización dedicado al formateo y la anonimización de currículums para los actores de la contratación. En concreto, recibe como entrada un currículum en formato PDF o Word, y lo transforma en un documento limpio y estandarizado exportado en .docx o .pdf. El procesamiento elimina las tablas, normaliza las tipografías y armoniza el formato para producir un archivo legible y compatible con los sistemas de seguimiento de candidaturas. Paralelamente, la herramienta elimina los elementos de identificación del candidato: nombre, correo electrónico, teléfono, foto y año de titulación. Por tanto, no se trata de un generador de currículums para candidatos, sino de una herramienta de procesamiento posterior destinada a reclutadores, agencias y equipos de talent acquisition que manejan grandes volúmenes de perfiles entrantes.
Fonctionnalités principales
Distill se basa en tres funcionalidades centrales. La primera es el formateo automático: la herramienta convierte los PDF y documentos Word en formatos limpios y compatibles con ATS, eliminando las tablas, normalizando las tipografías y estandarizando la disposición. La segunda es la anonimización de los candidatos, que elimina el nombre, el correo electrónico, el teléfono, la foto y el año de titulación, bajo una lógica de retención cero. La tercera es la compatibilidad con ATS, con una salida anunciada como funcional en más de 30 sistemas, entre ellos Bullhorn, Vincere, JobAdder y Firefish. Para adaptarse a los hábitos de trabajo, Distill ofrece tres canales de uso: el reenvío de correo electrónico a una dirección de procesamiento dedicada, una interfaz web y un acceso API para integraciones a medida. Las ofertas de pago añaden elementos como los kits de marca (brand kits) para aplicar la identidad visual de la agencia, una cola de procesamiento prioritaria y, en el nivel más alto, un gestor de cuenta dedicado.
Cas d'usage
El caso de uso principal es evidente: una agencia recibe currículums en bruto de fuentes variadas y debe presentarlos a sus clientes en un formato homogéneo y sin sesgos. Con Distill, el reclutador reenvía el currículum por correo electrónico o lo carga en la interfaz, y obtiene en pocos segundos una versión con marca y anonimizada. Los equipos de talent acquisition internos la utilizan para estandarizar los perfiles antes de los comités de selección, eliminando la información susceptible de introducir un sesgo en la contratación. Los proveedores de RPO y las agencias de staffing, que manejan volúmenes importantes, pueden automatizar el flujo mediante la API para que cada currículum entrante se procese sin manipulación humana. Por último, la anonimización sistemática ayuda a las agencias sujetas a requisitos de cumplimiento a presentar candidaturas despersonalizadas, en línea con las prácticas de contratación equitativa.
Avantages
El beneficio más inmediato es el tiempo ahorrado: lo que antes suponía largos minutos de reformateo manual por currículum se resuelve en unos treinta segundos. Para una agencia que factura su tiempo, esto libera horas que se pueden reinvertir en el sourcing y la relación con el cliente. El segundo beneficio es la coherencia: todos los currículums presentados comparten el mismo formato limpio y el mismo branding, lo que refuerza la imagen profesional de la agencia ante sus clientes. El tercero es el cumplimiento y la confidencialidad: la política de retención cero, la eliminación de los archivos tras el procesamiento y la ausencia de entrenamiento de IA con los datos del candidato responden a las preocupaciones del RGPD. Por último, la compatibilidad con ATS evita los rechazos técnicos derivados de currículums mal estructurados, agilizando el paso de los perfiles por los sistemas de los clientes.
Tarifs
Distill ofrece una opción de navegador totalmente gratuita, que anonimiza un número ilimitado de currículums de forma local mediante la IA integrada de Google Chrome, sin necesidad de tarjeta bancaria. Las ofertas de pago siguen tres niveles, en dólares sin IVA. El plan Solo cuesta 49 $/mes y cubre hasta 50 currículums al mes, con salidas en PDF y Word, acceso API, usuarios ilimitados y 1 kit de marca. El plan Studio, a 199 $/mes, sube a 300 currículums mensuales, añade 3 kits de marca y una cola de procesamiento prioritaria. El plan Scale, a 499 $/mes, permite hasta 1000 currículums, kits de marca ilimitados, un gestor de cuenta dedicado y facturación a medida. La suscripción anual ofrece más de dos meses gratis. A tener en cuenta: los créditos no se acumulan de un mes a otro.
Conclusion
Distill es una herramienta de nicho asumida, y esa es su fortaleza. No busca hacerlo todo, sino resolver de forma limpia un problema concreto de la contratación: transformar currículums en bruto en documentos nítidos, con marca, anonimizados y compatibles con ATS, en cuestión de segundos. Para una agencia, un equipo de talent acquisition o un proveedor de RPO que procese volúmenes regulares, el retorno de la inversión es fácil de medir en horas facturables recuperadas. La opción de navegador gratuita permite probar la anonimización sin compromiso, mientras que los niveles de pago desbloquean volumen, branding y automatización mediante API. Si su actividad gira en torno a la presentación de candidaturas a clientes, Distill merece una prueba seria. Fuera del ámbito de la contratación, sin embargo, la herramienta no está pensada para ser útil.